Vaga aberta

Assistente Administrativo / Recepção

AdministrativoSegunda a Quinta, das 08:00 às 18:00; Sexta, das 08:00 às 17:00Escolaridade mínima: Cursando Ensino SuperiorRua Mr. Moore, 170 - Salas 501 a 503

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A vaga

Executar as rotinas administrativas e a recepção do escritório, garantindo atendimento cordial a clientes e visitantes, organização documental e apoio operacional às áreas.

Principais responsabilidades:

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, com atendimento presencial e telefônico
Controlar a agenda de salas de reunião, correspondências, malotes e protocolos
Organizar e manter o arquivo de documentos físicos e digitais
Controlar materiais de escritório e solicitar reposições
Prestar apoio administrativo às áreas (digitalização, envio de documentos, lançamentos)
Registrar e encaminhar demandas de clientes aos setores responsáveis

Pré-requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas é diferencial
Experiência inicial (até 1 ano) em rotinas administrativas ou da área
Domínio de pacote Office e facilidade para operar sistemas

Diferencial do nível: Executa rotinas operacionais padronizadas com supervisão moderada. Diferencia-se do estágio pela responsabilidade sobre a execução completa das tarefas de apoio e pelo atendimento a demandas internas e de clientes, ainda sem análise técnica aprofundada.

Conhecimentos técnicos:

Domínio de pacote Office e de sistemas de agenda e atendimento
Técnicas de atendimento e etiqueta profissional
Organização documental e controle de protocolos

Competências comportamentais:

Organização e atenção a detalhes
Cumprimento de prazos e rotinas
Espírito de colaboração e postura de atendimento
Ética e sigilo no trato de dados de clientes

Benefícios

Vale Refeição (VR)Vale Alimentação (VA)Vale Transporte (VT)Plano de SaúdePrêmio AssiduidadePrêmio Meta

Formulário de candidatura

Campos marcados com * são obrigatórios. Suas respostas vão direto para a equipe de RH da JMS.

1Dados pessoais e profissionais

Nome completo *

E-mail *

WhatsApp *

Usaremos para avisar sobre o andamento da sua candidatura.

Currículo (PDF/DOC/DOCX, até 20 MB, opcional)

Arquivos de até 20 MB. O envio começa assim que você escolhe o arquivo; aguarde a confirmação “Currículo enviado” antes de enviar o formulário.

Formação *

Experiência profissional *

2Por que a JMS?

O que te motivou a se candidatar à JMS Contabilidade? *

0/400

O que você espera encontrar na cultura da JMS? *

0/400

Como você imagina contribuir para os resultados da JMS? *

0/400

3Sobre você

3.a — Descreva um desafio profissional que você enfrentou e como resolveu. *

0/500

3.b — Fale sobre uma situação em que sua ética ou comprometimento foram testados. *

0/400

3.c — Estudo de caso: descreva como você organizaria a rotina diante de um acúmulo inesperado de demandas administrativas urgentes e concorrentes. *

0/800

3.d — Conte sobre uma vez em que você liderou ou influenciou um grupo. *

0/400

Autorizo a JMS Contabilidade a tratar meus dados pessoais para fins de recrutamento e seleção, incluindo: (i) triagem e avaliação do currículo e das respostas ao formulário de candidatura, com o apoio de ferramentas tecnológicas e de prestadores de serviço de tecnologia, que podem tratar os dados fora do Brasil; (ii) agendamento e realização de entrevistas; (iii) comunicação sobre o andamento deste processo seletivo; e (iv) manutenção do meu cadastro no Banco de Talentos da JMS, quando eu autorizar expressamente, para contato sobre oportunidades futuras — conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD, art. 7º, I — consentimento). Posso pedir a revisão de qualquer decisão tomada apenas com base em tratamento automatizado de dados e solicitar informações sobre os critérios e procedimentos usados, respeitados os segredos comercial e industrial (art. 20).Desejo ser contatado(a) no futuro para outras oportunidades da JMS (opcional — se desmarcar, seu cadastro não será considerado para o Banco de Talentos).